为确保迎新工作安全有序的进行，给新生和家长提供更好的服务，2019年9月8日上午九时，动物科技学院于白云校区刘宇新楼325会议室召开2019级迎新工作会议，对迎新工作进行详细的安排部署。出席本次会议的有辅导员李博、助班团及动科院全体学生组织干部。本次会议由辅导员李博主持。
会上，学生会主席林灿佳就迎新方案进行了详细的解读，对校内校外各个站点人员的安排做出明确指示，并要求各个负责小组提前准备好横幅、学院宣传海报、宣传栏、校园地图和物资搬运等。在迎新当天，负责人需带领好各个志愿者热情接待新同学及家长，协助新同学报到，帮助他们搬运行李；摄影组进行现场拍照、采访等事宜；在迎新结束后需及时完成新闻稿撰写和推文编辑等任务，以保证网络上信息的更新。他还指出助班团要时刻与即将到来的新生保持良好的联系，把每一位学生干部的任务都落实到位。
紧接着辅导员李博对迎新工作作出一些补充。他强调在迎新当天各个负责人应提前到场，确保任何时间任何地点都能引领好新生顺利报到；在购买生活用品等方面还可以为他们提供一些个人经验，让他们能做出更好的抉择；在迎接新生时，时刻注意身边的感人事件，当遇到急需帮助的新生时，可以为他开放“绿色通道”，帮助新生尽快适应和融入大学生活；另外迎新当天所有工作人员着装要得体，在交谈过程中要注意言谈举止，要给新生及其家人留下一个好的印象，如果遇到紧急事件，应及时与负责人或应急组取得联系，确保迎新工作无误进行。
最后，迎新工作总负责人林灿佳动员所有学生组织干部进行注册点的布置工作，为9月8日迎接2019级新生做好充分准备。
