2020级新生即将到来，为了更好地开展迎新工作，我院于9月28日上午九点在刘楼325召开迎新生工作部署会议。辅导员李博、团学组织工作人员、20级新生助班团出席本次会议。
会上，李博首先强调在特殊时期进行新生报到工作需要更加给予重视，并明确地安排了新生入学前后的各项工作。由秘书处负责相关物资的购买，宣传部、网络部提前好设计横幅、展板等宣传资料，院青协需招募好足够的志愿者以便迎新当天安排人手，其余各部门协助完成我院大本营的布置工作和配合报道当天人员分配的安排。其次李博还重点强调了助班团的工作。助班团需尽快让新生完成信息采集，以便学校开展后续工作。在报道当天助班需确认新生是否本人、确认易班身份认证是否正确、并建立家长群方便后续进行家校沟通。另外报道当天需要做好疫情防护工作，千万不可掉以轻心，新生及其家长到场先体温进行体温测量，用酒精和免洗洗手液进行清洁，助班必须收集每位新生的健康情况登记表。他还提到助班应和学生保持良好联系，迎新当天若遇到急需帮助的新生，可为其开放“绿色通道”。最后李博指出各部门的工作必须落实到位，务必确保迎新工作能有序进行。
2020级新生入学迎新准备工作正有条不紊地进行，助班团、各部门各司其职，确保迎新当天能为学生及其家长提供更好的服务。
