为了更好的开展2020年动物科技学院新生的各项工作，动物科技学院于8月6号晚上8:30在腾讯会议平台进行了助班交流会。出席本次会议的有动物科技学院党总支副书记朱路平、辅导员许鸿、李博，参加本次会议的有19级助班代表、18级插班生代表和20级助班。
会上，辅导员李博对助班们提出了要从各方面关心新生、要引导好新生的思想、生活，要提高新生学习积极性等方面的注意事项。随后，辅导员李博强调插班生的档案转入以及助学贷款的注意事项。在20级助班和插班生助班进行自我介绍后，助班培训正式开始。首先由19级助班黎颂超总结了新生助班在暑期间要准备的事情，其中包括交接、开学军训和团建活动等。其次，19级助班陈思玲对新生团组织转出、入党推优和助学贷款等方面进行补充。在答疑环节中，辅导员李博和助班代表分别为新任助班们解答疑惑。紧接着，党总支副书记朱路平恭喜同学们成为新任助班后，阐明了助班应该扮演的三个角色。她表示，助班首先要给新生树立一个严以律己的学习榜样。其次，助班要引导学生们更快的熟悉环境，更好的融入学院的氛围中。同时助班作为新生与辅导员和班主任的沟通枢纽，要加强与辅导员和班主任的交流。会议的最后，书记朱路平讲到，一个好的助班会影响一个学生整整四年或者一生，所以预祝大家都可以成为一个优秀的助班，同时感谢大家的辛勤付出。
本次助班交流会，有效的促进了新一任助班对自身职责的认识和了解，促进全面发展，也为今后助班工作的开展打下良好基础。
