为进一步加强学院间的交流，提升行政人员办公水平，12月3日，外国语学院与动物科技学院在白云校区生命科学大楼B座207会议室联合举办党建业务及行政业务交流研讨会。外国语学院党委书记柴明勤、副书记周静，动物科技学院党委书记朱路平、副书记李昌辉出席会议，两院的办公室主任、辅导员、教务秘书参加了会议。
朱路平首先介绍了动物科技学院党建工作基本情况及特色亮点，也分析了存在问题。柴明勤分享了外国语学院在标杆院系和样板党支部建设、党员教育管理等方面的做法和经验。双方探讨了如何结合学院特点将党建工作与学院重点工作紧密结合，推动学院各项事业发展。
会上，李昌辉作《二级学院行政人员办公技巧》的专题培训，培训分别从“办公技能现状分析”、“办公软件应用培训”、“时间管理与效率提升”、“沟通与协作技巧”、“问题解决与决策能力”、“持续学习与个人发展”六个方面进行了深入阐述。其中，现场实例演示如何利用AI工具生成PPT，并特别分享了实用的各项办公软件使用技巧，改进办公思维的方式方法，日常办公写作参考、PPT模板、图片素材资源库，AI辅助办公的方法和工具等，为参会人员提升工作效率和管理效能提供了丰富的资源和实战经验。
其后，外国语学院一行参观了动物科技学院办公场所。
动物科技学院将与外国语学院及其他兄弟学院加强交流合作，共同探索党建及行政业务工作的新路径、新方法，为学院事业高质量发展提供支持和保障。
